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建立ISO13485体系的(de)总(zǒng)体流程(chéng)如下:
识别要求(4.1)→实(shí)施培(péi)训(4.2)→策(cè)划建立体系(4.3)→运行体(tǐ)系(4.4)
1、识别医疗器械企业质量管理(lǐ)体系的特殊要求(qiú)
医疗(liáo)器械是一种特殊的商品,是救死扶伤的(de)工(gōng)具,其(qí)质量好坏(huài)直接关系(xì)到(dào)人民的身体健康(kāng),所以医疗器械企业须坚持"质量第 一"的方针,加强质(zhì)量管理,建立有效的质量管理体系,从根本上保证产品质量,提(tí)高社(shè)会(huì)效益和经济效益。
1.1、医疗器(qì)械须遵循法律(lǜ)法规的要求
每个(gè)国家都(dōu)对医疗器(qì)械规(guī)定了一些法律法规,满(mǎn)足法律法规的要(yào)求是其企业(yè)生产的首要条件(jiàn),法律法规将是医疗器械(xiè)企业质量(liàng)管理体(tǐ)系的基础。
1.2、出口的医疗器械产品(pǐn)要遵循到(dào)岸国家(jiā)的法律法规
出口的医疗器械,就须(xū)遵循到(dào)岸国家的医疗器械指(zhǐ)令,否则(zé)产品将不能在(zài)当地上市,例如欧盟的三(sān)个医(yī)疗器械指令是:
a) 有源植(zhí)入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗(liáo)器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立(lì)质(zhì)量管理体系时,以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器(qì)械的(de)标准,从2003年开始(shǐ)成为一(yī)个独立的标(biāo)准,名为《医疗器械 质量管理体系用于法规的(de)要求》,此标(biāo)准的(de)主(zhǔ)要目的是便于实施经协调的(de)质量管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)的法规要求,此标准(zhǔn)包含了一些医疗器械的要求,删减(jiǎn)了ISO9001 中不适用于作为法规要(yào)求的某些要求。ISO13485的所有(yǒu)要求(qiú)是(shì)针(zhēn)对提供医疗器械的组织,不论组(zǔ)织的类(lèi)型或规模。我公司在咨(zī)询过程中是(shì)以(yǐ) ISO13485为标(biāo)准的。
1.4、医疗(liáo)器械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写(xiě),我国一般(bān)称其为"良好的生(shēng)产管理规范"。GMP是(shì)人类社会(huì)科学技术进步和管理科学发展的(de)必然产物,它是适应保证药品(pǐn)或医疗器械生产管理的需要而产生(shēng)的。医(yī)疗器械zui终质量(liàng)的保证须依(yī)靠整个生产过(guò)程中的良好管理,才能降低(dī)zui终产(chǎn)品出现不合(hé)格的风险,使医疗器(qì)械的安全性加强。所(suǒ)以企业在建(jiàn)立质量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提(tí)高产(chǎn)品质量,保护消费者的利益。
2、医疗器械企业质(zhì)量管(guǎn)理体系的建立(lì)
2.1、优(yōu)先培训决策层——导(dǎo)入ISO13485质量管理体系(xì)的前奏
现(xiàn)代的质(zhì)量(liàng)管理观念强(qiáng)调:"质量从头头(tóu)开始,从头(tóu)开(kāi)始。"也就(jiù)是强调质量(liàng)观念(niàn)的更(gèng)新、根(gēn)植(zhí),质量策划的运筹,都需(xū)要从领导做起。
2.2、决策层的(de)关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企业选(xuǎn)用质(zhì)量管理体系标准的驱动(dòng)动机(jī)分为两类:管理者驱(qū)动(dòng)和受益者推动。而实际上,无(wú)论管理者(此为决策领导)自(zì)主(zhǔ)推动,亦或是来自于受益者的推动压(yā)力而被动选用,zui终都要经过(guò)决(jué)策领导的(de)导入决(jué)定。zui高(gāo)管理(lǐ)者是企业成功推行ISO13485标准(zhǔn)的关键,,应(yīng)在企业内形成一种重视质量、关(guān)注顾客的氛围,并提供充(chōng)足的资源,为推行ISO13485标准做好领(lǐng)导(dǎo)作用(yòng)。
2.3、决策层的培训
决策(cè)领导是企业的核心,其决策及表现对整个企业具有(yǒu)决定性影响和放大效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司(sī)选择有经验的咨询老师(shī)到企业进行培训,确保企业在(zài)正常生产的同进(jìn)完成培训工作。
(2) 确保重点培训(xùn)内容。决策(cè)领导需要掌握(wò)的ISO13485知识至(zhì)少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和趋势(shì),成功运作(zuò)ISO13485质量(liàng)管(guǎn)理体系的成功组织的案(àn)例(lì),质量方针和目标的设定,质量意(yì)识的强化(huà)、管理职责,质量(liàng)策划,管理(lǐ)评审(shěn),质(zhì)量成本管理、质(zhì)量管理体系与企业管理其(qí)他部分的(de)关系等等(děng)。
3、医疗(liáo)器械企业质量管理体系文(wén)件(jiàn)的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标(biāo)准中适用的(de)条款和不适(shì)用的条款。
3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一般文(wén)件的等级如下(xià):
a) 第一层次文件:质量手册
b) 第(dì)二(èr)层次(cì)文件(jiàn):程序文件
c) 第三层次文件:作业指(zhǐ)导书类,即是操作类文件(jiàn)
3.4、起草企业的(de)《质量(liàng)手册(cè)》。
a) 根据(jù)《质量手册(cè)》的要求(qiú)确(què)定(dìng)程序(xù)文件的个数和所属的三级(jí)作业指导书。
b) 根据(jù)ISO13485标(biāo)准的要求(qiú)确定所需要起草的程序的个数(shù),并根(gēn)据产(chǎn)品的生(shēng)产流程和生产过程中的GMP规范(fàn)来确定各个程序文件中(zhōng)下属(shǔ)作业指导书。
c) 根据各部门职(zhí)能,把程序(xù)文件分(fèn)配到(dào)各个部门(mén),起草程序文件。
d) 根据程序文(wén)件的要求,各部(bù)门起(qǐ)草所需(xū)的(de)作业指(zhǐ)导书。
4、质量管理体系(xì)文(wén)件的执行(háng)
质(zhì)量管(guǎn)理体系(xì)文件制(zhì)定出来(lái)以后,要想运行通畅,使(shǐ)其发挥一定的作用,还须有一套行之有效的措施(shī)。
4.1、采用零缺陷管理(lǐ)-全员(yuán)质量意识教育的(de)有(yǒu)效方式
美(měi)国质(zhì)量(liàng)管理大师克劳(láo)士提出了是"零缺陷(xiàn)"的(de)质量管理。克(kè)劳士比的零缺陷思想和方法,即来(lái)自于(yú)他早年从医的感悟:身(shēn)体的(de)锻炼和(hé)疾病的预防重于患(huàn)病后的及时诊治。同样的(de)道(dào)理,企(qǐ)业产品质量缺陷(xiàn)的(de)预防及员工第一次就正确地工作并符合(hé)规定要求,也远远高明于缺陷发(fā)生后进行(háng)事后纠正和补救(jiù)的习惯和做法。
而将全体员工的质量意识和质量工作(zuò)习惯统一到零缺陷(xiàn)的理论(lùn)框架中(zhōng),首(shǒu)先(xiān)需要的(de)是从零缺陷的教育开始,统一理(lǐ)解(jiě),统一认识,统一目标,统一行动(dòng)原则和实施(shī)方案。只有这样,持(chí)有"缺陷预(yù)防的(de)态度"才能(néng)使员工对待家庭那(nà)样给予(yǔ)公司同样的关注和尊重。零缺(quē)陷(xiàn)管理为企业提供一整套方法和行动方(fāng)案。实施零缺陷管理须(xū)经过以下几个关键环节:
决策者与全体员工分别接受零缺陷(xiàn)教育(理论方法、案例)。
决策领导研(yán)究制(zhì)定全公(gōng)司的质量政策(cè),统一质量观念。
管理者制定各(gè)种明(míng)确的(de)质量工作准则--即确定的质量要求。
用质量(liàng)成(chéng)本来考(kǎo)核质量(liàng)工(gōng)作的绩效。
成立(lì)专门的改进小组,制定(dìng)计(jì)划,确定目标,促进实施,回顾评价(jià)。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体(tǐ)系的现场管理(lǐ)基础
5S活动是一种行之有效的(de)现场管理方(fāng)法,在实施质量管(guǎn)理(lǐ)体系的过程中(zhōng)同样可以发挥(huī)重(chóng)要的作(zuò)用。质量管(guǎn)理体系(xì)实施过程中推进"5S"活动的(de)好处:
(1)带动企业(yè)整体氛围(wéi)。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营造一(yī)种"人人积极(jí)参与,事事(shì)符合规则(zé)"的良好氛围(wéi),推行(háng)5S可以(yǐ)起到上述作用。这(zhè)是因为,5S各要素所(suǒ)提出的要(yào)求都与员工的日(rì)常行为(wéi)息息相(xiàng)关,相对(duì)来说比较容易(yì)获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与(yǔ)感及成就感(gǎn),从而更容易带动企业的(de)整体氛围。
(2)质量管理体系的实(shí)施效果在(zài)很(hěn)大程(chéng)度上取决于(yú)生产现场的工(gōng)作质(zhì)量的提高和改(gǎi)进(jìn),而ISO13485本身不是用(yòng)于指导生产现场改善的标准。因此,在现场管(guǎn)理改善上,将质量管理体系与专用于现场管(guǎn)理改善的"5S"活动相结合,可以达到"体现(xiàn)效(xiào)果,增强信心"的作用。众所周知,实施(shī)质量(liàng)管(guǎn)理体系(xì)的效果是长期(qī)性的,其(qí)效果得以体现需要有一(yī)定(dìng)的(de)潜伏期, 而现场管理的效果(guǒ)是立竿见影(yǐng)的。在推行ISO13485的过程(chéng)中导入5S,可以通过在短期内获得良(liáng)好的现(xiàn)场管理效果来(lái)增强企业的信心(xīn)。
(3)落实 5S精神是提升质量的必(bì)要途径。5S倡(chàng)导从小事做(zuò)起,做每件事(shì)情都要认(rèn)真讲究,而产品质量正是与产品相关各项(xiàng)工作质(zhì)量的总(zǒng)体(tǐ)反映(yìng),如(rú)果每位员工都养成做事(shì)认真讲究的习惯(guàn),产品质(zhì)量自(zì)然没(méi)有不好的道(dào)理。反之,即使(shǐ)ISO13485的制度再好,没有好的工作作(zuò)风来保障,产品质量无法得到很大(dà)提(tí)升。
(4)保(bǎo)障现场信(xìn)息流畅通。因为(wéi)ISO13485质量管理体系本身即包括容量(liàng)较大的文(wén)件系统,如(rú)何管理(lǐ)和(hé)运用好这些文件资料,使其完整准确、适时适用,只靠上级的管理指(zhǐ)令(lìng)和督察,是(shì)不可能实(shí)现的。而开展办(bàn)公现场(chǎng)和生产(chǎn)现场的(de)"5S"活动(dòng),则可(kě)以规范、统一在用的必要的文(wén)件和资料(其中较(jiào)重要的(de)是ISO13485 质量管理体系文件),从而达(dá)到文件资(zī)料标(biāo)识(shí)醒目、检索查(chá)找迅速、易取(qǔ)易用(yòng)的(de)要求。同时,生(shēng)产现(xiàn)场推进"5S"活(huó)动,通过持续的"整理"、"整顿(dùn)",可以将不必要的(无效或作(zuò)废)的作业标准书(shū)、规(guī)程(chéng)等及时清理出场,不至于混(hún)杂在执行(háng)的有效文(wén)件中,从而确保作业者正确及时地(dì)依据有效的要求进行生产,并(bìng)保障(zhàng)现(xiàn)场的信息流畅通有序。