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培训管理
对于ISO 20000服务质量管理体系而(ér)言,员工(gōng)的个(gè)人(rén)工作能(néng)力需要有合适的(de)培训所支持(chí)。因此培训的(de)目的就是(shì)使每一位(wèi)参(cān)与服务管理的(de)员工始终具备与提供质优服务相匹(pǐ)配的工作能(néng)力。传统意义上的(de)IT组织(zhī)培训常被定义为技(jì)术培训,而对于一位能够(gòu)始终为客户提供(gòng)适当的IT服(fú)务的员工来说,须具备基本的教(jiāo)育水平、接受过规范的实(shí)践训练、掌握本岗位(wèi)相关技术并(bìng)积累(lèi)相当的实践经验。这四项(xiàng)条件(jiàn)对于(yú)构(gòu)造完善(shàn)的IT服(fú)务是缺一不(bú)可的,组织应(yīng)当考(kǎo)虑在教育、训练(liàn)、技术和经(jīng)验四个方面持续提升员(yuán)工工作能力的培(péi)训项目(mù)。
一(yī)个完整的(de)培(péi)训(xùn)管(guǎn)理流程,至少应该包(bāo)括以下几个阶(jiē)段。
1. 现状分析
在一切培(péi)训活(huó)动开展之前,组织应该先(xiān)对自身现状进行一番前瞻(zhān)性的分析。通(tōng)过对业务发展(zhǎn)方向(xiàng)、技术发展(zhǎn)方向(xiàng)两个方面的分析,提炼出培(péi)训要点(diǎn)。同时,还应该对组织现有人员知识体系、培训经历进行(háng)分析(xī),结(jié)合职位要求和职业晋升路径,得到(dào)完(wán)整的人力和组织现状。
2. 培训需求调查
培训不光(guāng)是组织(zhī)的事情,就员(yuán)工(gōng)个人而言,其自身也有学习(xí)和进步的需求。组织对于这类员工(gōng)自(zì)发的培训需求,也(yě)需要给予一定的重视。可(kě)以设计培(péi)训(xùn)需求调查表,对全(quán)体员工进行培训需求调(diào)查,为培训管(guǎn)理者提供重要的参考。
3. 制(zhì)定培训方案
通过分析和调查后,组织(zhī)应该(gāi)结(jié)合需求,趋(qū)势和现状,制(zhì)订出较合理的(de)培训体系(xì)方(fāng)案(àn)。方案(àn)经(jīng)过高层领导审批通过后,再制(zhì)定出详细的年(nián)度培(péi)训计划表,为全年的培训工作提供(gòng)一个指导性的参考。
4. 实施培(péi)训(xùn)方案(àn)
培训方(fāng)案制定完毕后,具(jù)体实施过程中会(huì)涉(shè)及到诸如落实(shí)讲师、确认培训参加人员、准备培(péi)训教材、安(ān)排(pái)培(péi)训场地、确认培训资源到(dào)位、统(tǒng)计出(chū)勤、组(zǔ)织考试等(děng)一系列工(gōng)作,组织可以根据(jù)自身(shēn)的实际(jì)情况予以安排。对于一些常规(guī)的课程,可以采取制作标准(zhǔn)的电子课件的形(xíng)式,对于(yú)减少培训成本、固定培训(xùn)课程有较大好处。此外,组织(zhī)可以(yǐ)培(péi)养一些内部(bù)培训讲师(shī),提高内部培(péi)训效果。
5. 保留(liú)培训记录
所有培训(xùn)的情况须留下可考(kǎo)核的记录。组(zǔ)织可(kě)以(yǐ)考虑以建立员(yuán)工培(péi)训档案等方式(shì)保(bǎo)留培训记录(lù),并也可(kě)以以(yǐ)此(cǐ)作为员(yuán)工考(kǎo)核的一(yī)个参考依(yī)据。
6. 满意度调查
之后,对于组织进(jìn)行(háng)的(de)一切培训(xùn)活动,应该以满(mǎn)意度调查的形式获得员工的反馈,并以此作为衡量培训管理成效的(de)一项参考指标。